Bo'lim faoliyati

Xizmat ko‘rsatish (front office) bo‘limi

• Talabalarga xizmat ko‘rsatish sektori bo‘yicha
• Ilmiy va innovatsion faoliyat bo‘yicha xizmat ko‘rsatish sektori bo‘yicha
• Xalqaro aloqalar va akademik mobillik bo‘yicha xizmat ko‘rsatish sektori bo‘yicha
• Yoshlar masalalari va ma’naviy-ma’rifiy faoliyat bo‘yicha ko‘rsatiladigan xizmatlar
• Buxgalteriya va marketing bo‘yicha xizmat ko‘rsatish sektori bo‘yicha.

Ma’lumotlar bazasi (back office) bo‘limi

• Statistik ma’lumotlarni yuritish sektori bo‘ycha
• O‘quv jarayonini muvofiqlashtirish sektori bo‘yicha
• Talabalar hujjatlarini yuritish va saqlash sektori bo‘yicha.

Asosiy vazifalar

Akademik (o‘quv) faoliyati bo‘yicha ko‘rsatiladigan xizmatlar:

• bitiruvchi talabalarga diplom shakllantirish;
• talabalarga akademik ma’lumotnoma va transkript berish;
• akademik mobillik asosida boshqa oliy ta’lim tashkilotiga ketgan talabalarning hujjatlarini tegishli tartibda rasmiylashtirish;
• bitiruvchi talabalar uchun aylanma varaqa yaratish;
• diplom dublikatini olish uchun ariza yuborishga ko‘maklashish;
• imtihon natijalari bo‘yicha apellyatsiya arizalarini qabul qilishni tashkil qilish;
• imtihonlar ro‘yxatini shakllantirish va talabalarga taqdim etish;
• oliy ta’lim tashkilotlari talabalariga o‘qishni ko‘chirish va qayta tiklash uchun ariza yuborishga ko‘maklashish;
• oliy ta’lim tashkilotlariga ikkinchi ta’limga kirish uchun abituriyentlarga onlayn ariza topshirishiga ko‘maklashish;
• oliy ta’lim tashkilotlarining magistratura bosqichiga kirish uchun abituriyentlarga onlayn ariza topshirishiga ko‘maklashish;
• stipendiya va turli grant tanlovlarida ishtirok etish uchun ariza qabul qilish;
• talabalarga o‘zining GPA ko‘rsatkichi haqida ma’lumotnoma taqdim etish;
• talabalar davomatini amaldagi tartibga asosan sababli va sababsiz holatga o‘tkazish;
• talaba uzrli sabablarga ko‘ra (kasal, yaqin qarindoshining vafoti, tug‘ruq holati kabilar) oraliq va (yoki) yakuniy nazorat turiga kirmagan talabalar uchun tegishli fanlardan dekan farmoyishi asosida tizimda shaxsiy grafik yaratish;
• talabalarga qayta o‘qish uchun ariza berishga ko‘maklashish;
• talabalarga turli xil ma’lumotnoma (o‘qishjoyidan, harbiy bo‘limdan v.b.)lar berish;
• talabalarga o‘quv varaqa taqdim etish;
• talabalarni HEMIS axborot tizimidan keyingi kursga o‘tkazish;
• talabalarni o‘zlashtirish ko‘rsatkichlari haqida ma’lumot taqdim etish;
• talabalarning tizimda login parol masalalriga yordam berish;
• talabalarning tyutorlar tomonidan to‘g‘ri to‘ldirilgan shaxsiy hamda o‘quv ma’lumotlarini tahrirlash;talabalik guvohnomasini tayyorlash va talabalarga taqdim etish;
• tashqi xizmatlar: Ijtimoiy himoya reyestri va ayollar daftarida turuvchi talabalar yagona reestri bazasidan sinxronizatsiya qilib ro‘yxat shakllantirish;
• o‘qishini ko‘chirishga tavsiya etilgan, o‘qishga tiklangan yoki kursda qolgan talabalarning o‘quv rejalaridagi fanlar farqini aniqlash;
• o‘quv dasturlari haqida ma’lumot berish;
• o‘quv yuklamalarni shakllantirish;
• qayta o‘qishni tashkil qilish;
• dars jadvallarini yaratish;
• akademik qarzdor talabalar to‘g‘risidagi tahlillar olib borish;
• o‘quv rejalarni tizimda shakllantirish;
• tanlov fanlarini tizimda shakllantirish va kafedralarga ma’lumot berish;

Yoshlar masalalari va ma’naviy-ma’rifiy faoliyat bo‘yicha ko‘rsatiladigan xizmatlar:

• talabalarga yotoqxonalarga joylashish uchun ariza berishga ko‘maklashish;
• ijara subsidiyasi uchun ariza yozishga ko‘maklashish.

Xalqaro aloqalar faoliyati bo‘yicha ko‘rsatiladigan xizmatlar:

• talabalarga o‘qish joyidan ma’lumotnoma berish;
• turli xalqaro grantlar va akademik mobillik dasturlari bo‘yicha ma’lumotlarni taqdim etish;
• o‘qishga qabul qilingan xorijlik talabalarni elektron tizimda ro‘yxatga olish va fanlarga biriktirish;
• xorijiy oliygohlarda tahsil olishda konsultatsiya berish;
• xorijlik talabalarga to‘lov-shartnomalarini taqdim etish;
• xorijlik talabalarni o‘qishga qabul qilish bo‘yicha konsultatsiya berish, ariza va talab etiladigan hujjatlarni ko‘rib chiqish uchun qabul qilish;

Buxgalteriya va marketing bo‘yicha ko‘rsatiladigan xizmatlar:

• qayta o‘qish uchun berilgan arizani tizimda tasdiqlash va shartnoma berish;
• stipendiya to‘g‘risida ma’lumotnoma berish;
• talabalarga to‘lov-shartnomasi olish uchun ariza berishga ko‘maklashish;
• talabaning yotoqxonalarga joylashish shartnomasi bo‘yicha qarzdorligi va haqdorligi haqida ma’lumot berish;
• talabaning qayta o‘qish shartnomasi bo‘yicha qarzdorligi va haqdorligi haqida ma’lumot berish;
• talabaning to‘lov-shartnomasi bo‘yicha qarzdorligi va haqdorligi haqida ma’lumot berish;
• to‘lov-shartnoma summasi haqida ma’lumot berish;
• bitiruvchi talabalarga bo‘lg‘usi ish o‘rni to‘g‘risida kengroq axborotlar berish, mehnat yarmarkalarni o‘tkazishga ko‘maklashish;

Ilmiy faoliyat bo‘yicha ko‘rsatiladigan xizmatlar:

• grantlar va tanlovlar haqida ma’lumot berish;
• ilmiy konferensiyalar haqida ma’lumot berish;
• innovatsion g‘oya va startaplarni ro‘yxatdan o‘tkazishga ko‘maklashish;
• nomdor stipendiyalar haqida ma’lumot berish;
• ilmiy loyihalar to‘g‘risida konsultatsiya berish;
• ustoz-shogird maktabiga a’zo bo‘lishga ko‘maklashish;